5 rzeczy, o których musisz pamiętać po założeniu spółki

Formalności związane z rejestracją spółki nie kończą się w chwili wpisu nowego podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego. By móc rozpocząć działalność nowego podmiotu, należy pamiętać o dopełnieniu innych obowiązków, które przedstawimy w niniejszym artykule.

Rachunek Bankowy

W dzisiejszych czasach, mało kto wyobraża sobie życie bez rachunku bankowego. Coraz rzadziej korzystamy z pieniądza w formie gotówkowej i skłaniamy się raczej ku jego wirtualnemu symbolowi. Z łatwością kontrolujemy swoje wydatki dzięki możliwościom, jakie daje bankowość internetowa, dokonujemy przelewów online, płacimy blikiem za zakupy.

Nowo utworzona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością także powinna posiadać swój rachunek bankowy. Przed jego utworzeniem, warto zapoznać się z ofertą banków i wybrać najbardziej dogodną z nich.

Rachunek bankowy może zostać założony po uzyskaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Wyjątkiem jest tutaj spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, która może funkcjonować i prowadzić swoje sprawy zanim zostanie wpisana do rejestru. Po utworzeniu rachunku bankowego, należy zgłosić jego numer do właściwego Urzędu Skarbowego, przy użyciu formularza NIP 8.

Rachunek bankowy spółki jest jej niezbędny do wszelkiego rodzaju rozliczeń, w tym do opłacania podatków oraz składek ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Wspomnieliśmy wyżej o rozliczeniach spółki z tytułu opłacanych przez nią składek ZUS. Jeżeli nowy podmiot chce odprowadzać składki, w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia pierwszego pracownika lub ewentualnie od dnia powstania innego stosunku prawnego, który uzasadniałby objęcie ubezpieczeniami emerytalnymi lub rentowymi pierwszej osoby, powinien dokonać specjalnego zgłoszenia płatnika składek.

Takiego zgłoszenia może dokonać także spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji. Należy jednak pamiętać o konieczności aktualizacji danych, gdy nowy podmiot zostanie ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym. Na zgłoszenie zmian, płatnik ma 14 dni.

Uiszczenie podatku od czynności cywilnoprawnych

Zawarcie umowy spółki wiąże się z obowiązkiem uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych. Obowiązek podatkowy, powstający w chwili zawarcia umowy spółki, ciąży na wspólnikach utworzonej spółki, gdy do jej założenia wykorzystujemy portal s24, o którym mówiliśmy w jednym z poprzednich wpisów. Gdy umowa spółki zawierana jest przed notariuszem, to on oblicza, pobiera oraz opłaca podatek od czynności cywilnoprawnych.

Rejestracja do VAT

Rejestracja czynnego płatnika podatku od towarów i usług dokonywana jest na podstawie złożonej przez podmiot deklaracji VAT R. Ten sam druk daje także możliwość zgłoszenia spółki do VAT-UE. Deklarację VAT R składają tylko te podmioty, które chcą lub mają obowiązek być czynnym płatnikiem podatku VAT.

Deklarację można złożyć osobiście we właściwym urzędzie skarbowym, za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną. Nowo rejestrowany podmiot zostanie zobowiązany przez urząd także do przedstawienia tytułu prawnego do lokalu oraz złożenia niezbędnych do rejestracji oświadczeń.

Rejestracja w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych

Po rejestracji spółki, należy ją zgłosić w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Zgodnie z Ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jest to rejestr, służący do przetwarzania informacji o beneficjentach rzeczywistych podmiotu, prowadzony w systemie elektronicznym.

Zgłoszeniu podlegają osoby posiadające co najmniej 25% udziałów w spółce lub mające szczególny wpływ na prowadzoną przez spółkę działalność.

Niewywiązanie się z tego obowiązku może wiązać się z koniecznością zapłaty kary w wysokości sięgającej nawet miliona złotych.

Więcej na temat CRBR oraz ustawy AML dowiecie się w naszym następnym artykule. Bądźcie więc na bieżąco z naszymi wpisami, które regularnie raz w tygodniu pojawiają się na naszym blogu.

połączeniu, adresowane do wspólników spółek.

Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień 07.02.2023 r.

Poszukujesz kogoś kto przeprowadzi Twoją nowo założoną spółkę przez szereg czynności, przygotowujących ją do rozpoczęcia działalności? A może dopiero planujesz założenie spółki i potrzebujesz fachowej porady oraz kompleksowego wsparcia? Napisz do nas.

Zapraszamy do kontaktu:

Radca prawny Tomasz Furmanek

Tel. 600 096 607

E-mail: to.furmanek@gmail.com

Zapraszamy do zapoznania się z naszą najnowszą publikacją na temat Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, którą znajdziecie pod linkiem https://kancelariacarter.pl/centralny-rejestr-beneficjentow-rzeczywistych/