Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najpopularniejszą spośród polskich spółek prawa handlowego. Swoją atrakcyjność zawdzięcza przede wszystkim bezpieczeństwu wspólników w zakresie odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Udziały w spółce mogą być właściwie w dowolny sposób zbywalne, o ile umowa spółki nie przewiduje ograniczeń, a zasady opodatkowania spółki i jej wspólników są przejrzyste i intuicyjne, choć nie są one najkorzystniejsze w porównaniu z innymi spółkami prawa handlowego (np. spółka jawna).
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, tak jak każdej innej spółki prawa handlowego, wydaje się skomplikowane, a kwestie proceduralne wielu wprawiają w zakłopotanie. Chcielibyśmy więc przybliżyć problematykę inkorporacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Definicję spółki z ograniczoną odpowiedzialnością określa art. 151 Kodeksu spółek handlowych. Zgonie z §1 tego artykułu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną lub więcej osób w prawie każdym celu prawnie dopuszczalnym, o ile ustawa nie stanowi inaczej. Nie może zostać założona wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Art. 151 w paragrafie 3 i 4 określa wyłączne zobowiązania wspólników spółki oraz ograniczenie ich odpowiedzialności.
Założenie spółki w Polsce odbywać się może na dwa sposoby – poprzez czynność notarialną oraz za pośrednictwem portalu S24.
W tym tekście bliżej przyjrzymy się jednak tradycyjnej drodze utworzenia spółki. Wybierając to rozwiązanie, należy nastawić się na konieczność odbycia wizyty w kancelarii notarialnej. Wiązało się to będzie z uregulowaniem taksy notarialnej za zrealizowane czynności, której wysokość uzależniona będzie od wysokości kapitału zakładowego zakładanej spółki.
Właściwie bez względu na środek, służący skutecznej inkorporacji, konieczne będzie przejście przez niżej wymienione etapy:
- Zawarcie umowy spółki
Z chwilą zawarcia umowy spółki powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji. Istotnie jednak umowa, musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Jedynym odstępstwem od wspomnianej reguły jest zawarcie jej w systemie S24.
Umowa powinna być podpisana przez wszystkich wspólników zawiązywanej spółki.
Od momentu zawarcia umowy spółki aż do dnia dokonania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, spółka pozostaje spółką ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, posiadająca status ułomnej osoby prawnej. Spółka w organizacji może nabywać prawa czy zaciągać zobowiązania. Co interesujące, posiada także zdolność procesową – może więc pozywać i być pozywaną. Warto jednak pamiętać, że ustawodawca daje możliwość uzyskania takiego statusu jedynie spółkom kapitałowym – zgodnie z art. 11 Kodeksu spółek handlowych spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji oraz spółce akcyjnej w organizacji.
- Umowa spółki nie jest jedynym dokumentem, który powinien zostać przygotowany przy okazji tworzenia nowej organizacji.
Nie może zabraknąć także:
– listy wspólników,
– oświadczenia o wniesieniu kapitału zakładowego w całości,
– oświadczenia członków zarządu/prokurentów o aktualnych adresach do doręczeń oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na powołanie w skład zarządu,
– oświadczenia o adresie do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu.
Wszystkie dokumenty powinny zostać opatrzone podpisem osób powołanych w skład pierwszego zarządu nowopowstałej spółki.
- Wniesienie kapitału zakładowego
Wspólnicy powinni wnieść część kapitału zakładowego odpowiadającą ilości przysługujących im udziałów w spółce. Zgodnie z przepisami, powinno się to odbyć najpóźniej z chwilą zgłoszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Wpłata powinna zostać dokonana gotówką lub na rachunek bankowy spółki (rachunek bankowy spółki w organizacji, jeżeli został założony). Jeżeli kapitał został pokryty ze środkami niepieniężnymi, umowa spółki powinna przenieść własność na spółkę.
- Złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym
Wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym wnosi się poprzez stosowny formularz oraz wedle potrzeby formularze dodatkowe. Wnioski o rejestrację można składać jedynie w formie elektronicznej. Wnioski złożone do sądu rejestrowego w formie papierowej nie są rozpatrywane.
Przy wypełnianiu wniosku warto skorzystać z pomocy doświadczonego prawnika, by zminimalizować ryzyko popełnienia błędu, który mógłby wydłużyć proces wpisywania spółki do właściwego rejestru.
Wniosek powinien zostać podpisany przez zarząd spółki lub pełnomocnika powołanego przez zarząd.
- Opłaty
Wniosek o rejestrację spółki podlega opłacie sądowej w wysokości 500 złotych. Należy także pamiętać o konieczności wniesienia opłaty w wysokości 100 złotych za ogłoszenie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień 10.01.2023 r.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszam do kontaktu:
Radca prawny Tomasz Furmanek
e-mail: to.furmanek@gmail.com
tel. 600 096 607
