Witajcie!
W ostatnim wpisie przybliżyliśmy temat zakładania spółki. Skupiliśmy się na tradycyjnym sposobie rejestracji, z kolei poniższy tekst chcielibyśmy poświęcić systemowi S24.
- Czym jest system S24?
System S24 to system informatyczny, który umożliwia tak zawiązanie jak i rejestrację spółki jawnej, komandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prostej spółki akcyjnej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wspólnicy Spółki mogą zawrzeć za jego pośrednictwem umowę spółki przy zastosowaniu dostępnego wzoru, dołączyć wszelkie niezbędne do założenia spółki dokumenty i złożyć wniosek o rejestrację podmiotu. Wszystkie dokumenty mogą zostać podpisane przez wspólników za pomocą podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego EPUAP bezpośrednio po ich umieszczeniu w systemie.
- Kto może korzystać z S24?
S24 jest właściwie dla każdego. By zarejestrować swoje konto, należy użyć profilu zaufanego. Wówczas można korzystać z systemu bez ograniczeń.
- Jakie możliwości daje S24?
Oprócz założenia spółki, S24 umożliwia także wprowadzanie istotnych zmian w dokonanym już wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego. Za pośrednictwem dostępnych w systemie wniosków oraz wszelkich innych dokumentów, dopełnić można niemalże wszelkich niezbędnych formalności.
- W jaki sposób założyć spółkę w S24?
By założyć Spółkę w systemie S24, warto przygotować najpierw niezbędne do tego dokumenty. Ich lista właściwie pokrywa się z tymi, które należy przedstawić zakładając spółkę metodą tradycyjną. Dokumenty należy następnie wgrać do systemu oraz podpisać za pomocą podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego.
Najważniejszym etapem jest zawarcie umowy spółki. W S24 można skorzystać z gotowego już wzoru. Przewiduje on jednak zaledwie kilka wariantów regulacji, wobec czego pole do działania może wydać się tu nieco ograniczone. Wspólnicy powinni podpisać gotową umowę podpisem kwalifikowanym lub za pomocą podpisu zaufanego.
Jeżeli wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały już wniesione przez wspólników, zarząd zawiązującej się spółki powinien złożyć na tę okoliczność stosowne oświadczenie. Oczywiście to także umożliwia S24. Jeżeli oświadczenie nie zostanie jednak dołączone do wniosku o rejestrację, powinno zostać złożone w terminie 7 dni od dnia rejestracji podmiotu w KRS. Opłata sądowa od oświadczenia wynosi 40 zł.
Gdy wszystkie niezbędne do założenia spółki dokumenty znajdują się już w systemie, należy przejść do wypełnianiu wniosku o rejestrację podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wniosek wydaje się być stosunkowo prosty do wypełnienia, niemniej jednak warto podejść do niego skrupulatnie, by uniknąć niepotrzebnych pomyłek. Po jego sporządzeniu, powinien zostać on podpisany za pomocą podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego.
Ważne!
Jeżeli wspólnicy nie zawiązują spółki w systemie S24 osobiście, a dokonuje tego w ich imieniu pełnomocnik, powinni oni dołączyć do wniosku o rejestrację podmiotu pełnomocnictwo, potwierdzające jego umocowanie. Przedłożenie pełnomocnictwa na tym etapie pozwoli uniknąć wezwania do uzupełnienia braków formalnych i jednocześnie przedłużenia etapu rejestracji.
- Dokumenty
Jak już wspominaliśmy, system s24 daje możliwość korzystania z dostępnych wzorów dokumentów. Wśród nich znajduje się umowa spółki, lista wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału oraz wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców.
Pozostałe dokumenty, w tym:
– lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu,
– lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę, likwidatorów lub prokurentów,
– oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców,
– oświadczenie prezesa zarządu o wyrażeniu zgody na powołaniu w skład zarządu
– uchwała ustalającą adres spółki
– ewentualnie – oświadczenie o jedynym wspólniku,
należy przygotować, umieścić w systemie s24 oraz opatrzyć podpisami tak, jak pozostałe dokumenty.
- Jakie są plusy rejestracji spółki w S24?
Najmocniejszą stroną zawiązywania i rejestracji spółki w systemie S24 jest to, że możemy tego dokonać nie wychodząc z domu. Wszelkich formalności jesteśmy w stanie dokonać nie odchodząc od komputera. Nie musimy odbywać wizyty w kancelarii notarialnej i co za tym idzie, regulować taksy notarialnej. Jedyne koszty jakie należy ponieść w związku z rejestracją nowego podmiotu to 250 zł opłaty sądowej od wniosku o wpis oraz 100 zł opłaty sądowej za ogłoszenie o wpisie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
- Czy system S24 ma jakieś wady?
Jak najbardziej. S24 nie należy do najbardziej intuicyjnych systemów, przez co korzystanie z niego może okazać się nie lada wyzwaniem. Systemowi zdarza się także niekiedy usunąć dodany już podpis pod dokumentem lub np. nie zarejestrować w umowie spółki wskazanej w dodanym już dokumencie zmiany. Warto zatem sprawdzić wszystkie załadowane dokumenty nawet kilkukrotnie.
Innym, znaczącym minusem systemu S24 jest fakt, zgodnie z którym osoba nieposiadająca numeru PESEL nie może zarejestrować za jego pośrednictwem podmiotu. Rodzi to komplikacje przede wszystkim dla zagranicznych inwestorów.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień 18.01.2023 r.
Wszelkie problemy i wątpliwości, możemy pomóc rozwiązać w naszej kancelarii, gdzie założyliśmy już dziesiątki spółek w S24 dla naszych zadowolonych klientów.
Zapraszamy do kontaktu:
Radca prawny Tomasz Furmanek
Tel. 600 096 607
E-mail: to.furmanek@gmail.com
