Wraz z dynamicznym rozwojem technologii oraz zmieniającymi się warunkami społecznymi i gospodarczymi, coraz częściej pojawia się potrzeba dostosowywania przepisów prawnych do nowych realiów. Jednym z obszarów, który w ostatnich latach stał się przedmiotem zmian w procedurze sądowej w kontekście szybko rozwijających się technologii komunikacyjnych i internetowych, jest możliwość prowadzenia rozpraw sądowych w formie zdalnej.
Zainicjowanie wprowadzenia rozpraw zdalnych na stałe do polskiego systemu postępowania cywilnego, poprzez ustawę z 7 lipca 2023 roku, stanowi istotny krok w przystosowaniu sądownictwa do nowoczesnych wymagań.
Zmiany w KPC wprowadzone nowelizacją z 7.07.2023 r.
Sąd może zarządzić odbycie rozprawy zdalnej z urzędu lub na wniosek. Zgodnie z art. 151 § 3–9 k.p.c., przewodniczący sądu ma prawo zarządzić przeprowadzenie posiedzenia zdalnego z urzędu lub na wniosek strony, pod warunkiem zgłoszenia takiego wniosku nie później niż siedem dni od doręczenia zawiadomienia lub wezwania na posiedzenie. Przewodniczący może także zdecydować, że określona osoba powinna uczestniczyć w posiedzeniu zdalnym, jeśli będzie przebywać w innym budynku sądu. Sąd, zwołując posiedzenie zdalne, jest zobowiązany poinformować uczestników o możliwości stawiennictwa osobiście lub zgłoszenia zamiaru udziału zdalnego.
W przypadku chęci udziału zdalnego, trzeba zgłosić ten zamiar trzy dni przed planowanym terminem posiedzenia, podając swój adres e-mail. Jeśli nie zgłosi się takiego zamiaru, trzeba stawić się osobiście na posiedzeniu w budynku sądu, bez dodatkowego wezwania. Osoby uczestniczące w posiedzeniu zdalnym muszą poinformować sąd o miejscu pobytu oraz zapewnić odpowiednie warunki, które umożliwią realizację czynności procesowych m.in. dobre połączenie Wi-Fi i eliminacja wszelkich hałasów i zakłócenia, które mogą się znajdować pobliżu. W przypadku odmowy podania miejsca pobytu lub wątpliwości co do zachowania uczestnika, sąd może zarządzić jego osobiste stawiennictwo na sali rozpraw.
Dodatkowo, zgodnie z art. 18311 k.p.c., postępowanie mediacyjne może być prowadzone za pomocą środków technicznych umożliwiających przeprowadzenie go na odległość, pod warunkiem zgody stron.
Pomimo licznych korzyści wynikających z wprowadzenia rozpraw zdalnych, istnieją także pewne minusy związane z tą formą prowadzenia procesu sądowego. Rozprawy zdalne mogą ograniczać naturalną interakcję między uczestnikami procesu sądowego, co może utrudniać wyrażanie emocji, intencji i argumentacji. W związku z tym, że zamiar udziału w rozprawie w formie zdalnej może zostać zgłoszony w krótkim (trzydniowym) okresie przed jej terminem. Strony nie mają pewności co do formy udziału przeciwnika, co może wpłynąć na strategię procesową. Fizyczna obecność w sądzie daje pewną przewagę, zarówno w kontekście komunikacji niewerbalnej, jak i możliwości skuteczniejszego wykorzystania środków dowodowych czy też interakcji z sądem i świadkami.
Mimo wszystko rozprawy zdalne nie tylko są potrzebne, ale także pożądane w kontekście współczesnego postępowania cywilnego. Posiadają one potencjał do zwiększenia efektywności i dostępności systemu sądowego, co przynosi korzyści zarówno dla sądów, jak i dla stron procesu.
Zachęcamy do skorzystania z usług naszej kancelarii, która doskonale radzi sobie w prowadzeniu rozpraw zdalnych. Wybierając naszą kancelarię, otrzymasz kompleksową obsługę prawniczą na każdym etapie postępowania. Nasz zespół zawsze stawia na indywidualne podejście do klienta i dokładnie analizuje jego potrzeby.
Zachęcamy również do zapoznania się z naszą publikacją z poprzedniego tygodnia na temat Umowa pożyczki pomiędzy członkiem zarządu a spółką z o.o.
Zapraszamy do kontaktu:
Radca prawny Tomasz Furmanek
Tel. 600 096 607
E-mail: to.furmanek@gmail.com
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień 06.03.2024 r.
