W poprzednim tygodniu omówiliśmy kwestię zawierania umów pomiędzy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością a członkiem jej zarządu, zwróciliśmy uwagę na aspekty formalne i kwestie reprezentacji stron umowy – tutaj możecie zapoznać się ze szczegółami artykułu ma temat Zawieranie umów pomiędzy spółką z o.o. a członkiem jej zarządu
Zdarza się, że w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może wystąpić niedobór funduszy na zaspokojenie bieżących zobowiązań, inwestycje lub inne potrzeby. W takiej sytuacji warto rozważyć pozyskanie dodatkowych środków finansowych, na przykład poprzez kredyt bankowy, pożyczkę, linię kredytową od instytucji finansowych lub zawarcie umowy pożyczki z jednym z wspólników lub członkiem zarządu. Dzisiejszy artykuł poświecimy kwestiom jakie muszą zostać spełnione w przypadku udzielenia spółce z o. o. pożyczki przez wspólnika lub członka zarządu.
Jakie kroki należy podjąć żeby zawrzeć umowę pożyczki?
Jeśli chodzi o udzielenie spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pożyczki o wartości przewyższającej tysiąc złotych, konieczne jest sporządzenie umowy w formie dokumentowej. Niemniej jednak, zaleca się, aby nawet w przypadku mniejszych kwot umowę pożyczki zawrzeć na piśmie w celu zachowania dowodów. Brak zachowania formy dokumentowej dla umowy pożyczki nie skutkuje automatycznym unieważnieniem tej czynności prawnej, jednak w przypadku ewentualnych sporów dowody z zeznań świadków lub z przesłuchań stron dotyczących zawarcia umowy pożyczki nie będą uznawane.
Art. 15 §1 Kodeksu spółek handlowych „Zawarcie przez spółkę kapitałową umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób, wymaga zgody zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, chyba że ustawa stanowi inaczej”.
Aby zawrzeć umowę między spółką z ograniczoną odpowiedzialnością a członkiem jej zarządu, konieczna jest zgoda zgromadzenia wspólników. Brak spełnienia tego warunku, czyli brak zgody zgromadzenia wspólników na zawarcie umowy pożyczki, skutkuje nieważnością tej umowy. Dodatkowo, zgodnie z art. 230 Kodeksu spółek handlowych, zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przekraczającej kapitał zakładowy wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Co z podatkiem od czynności cywilnoprawnych?
Umowa pożyczki jest dosyć często stosowaną umową umożliwiającą pozyskanie dodatkowego kapitału. Należy zwrócić uwagę, że zawarcie tej umowy niesie ze sobą generalnie obowiązek zapłaty PCC. W niektórych przypadkach ustawodawca przewidział zwolnienia od tego podatku. Zgodnie z art. 9 pkt 10 lit. i ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych, pożyczki udzielane przez wspólnika spółki kapitałowej są zwolnione z opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Oznacza to, że udzielenie spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pożyczki przez prezesa zarządu, który jednocześnie jest wspólnikiem, nie jest objęte opodatkowaniem PCC.
Z powyższego wynika, że udzielenie pożyczki przez członka zarządu spółce z o.o. wiąże się z szeregiem wymogów narzuconych przez ustawodawcę. Nasza kancelaria oferuje profesjonalną obsługę w tej kwestii, zwłaszcza w zakresie analizy postanowień umowy, takich jak konieczność uzyskania dodatkowych zgód korporacyjnych na udzielenie pożyczki, formy prawnej pożyczki, formy reprezentacji, niezbędnych elementów treści uchwał zgromadzenia wspólników, czy też takiego sformułowania przepisów umowy spółki, które umożliwiają udzielenie pożyczki, niezależnie od jej wysokości, zgodnie z obowiązującym prawem.
Zapraszamy do kontaktu:
Radca prawny Tomasz Furmanek
Tel. 600 096 607
E-mail: to.furmanek@gmail.com
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień 29.02.2024 r.
